1.批量保留附（fù）件文件

我（wǒ）們經常在收到一（yī）些文（wén）字信息的信件中附帶有一些附件文件（jiàn）。可是，在年夜年夜都的電子郵件軌（guǐ）範中都不撐持批量地保留附件文（wén）件（jiàn），這樣，我們（men）就不得紛（fēn）歧個一個地保留，很是麻煩。其實，這時辰，我們可以經由過程電子郵（yóu）件的導出（chū）功能把它們導為EML郵件，然後再（zài）導入到The Bat中，最後在The Bat中的附件區中選擇響（xiǎng）應的附件，並（bìng）在彈出的菜單中選擇 Save All Attachments...呼籲或直接按下快捷鍵 Shift+Ctrl+A，然後一路點擊保（bǎo）留鈕即（jí）可快速地把這些（xiē）附件以原文件名導出來了。

2.轉換斷倉名目通（tōng）信（xìn）薄

此刻在（zài）良多的係統上（shàng）都安裝有多個電（diàn）子（zǐ）郵件軌（guǐ）範，如FoxMail、The Bat、中華神差等，它們各有利益（yì），在每一種電子（zǐ）郵件中都有通信薄功（gōng）能，這樣可以讓用戶便利地（dì）進行郵件的打點。可是一般情形下，分歧電子郵件之間的地址薄是不共享的 ，這樣給我們交流數據帶來了很年（nián）夜的未便。其實（shí），在The Bat的地址薄中導入和導出的撐持文件很是多，有LDIF文件、Business card 文件(vCard)、Address List文件 (純文本)、 Comma-separated文件 (純文本)、 Tab-delimited文件 (純（chún）文本)、INI 文件等等，這樣我們（men）就可以（yǐ）借助The Bat作（zuò）為（wéi）一個橋梁（liáng），在其它的電子郵件軌範中將地址薄導出為膳縵沔中的任何一種名目，導入到The Bat中，再經由過程The Bat導出為第（dì）三方郵件軌範撐（chēng）持（chí）的名目即可。如，經由過程它我們可（kě）以在（zài）FoxMail和Microsoft OutLook Express中共享地址薄。

3.加密數據

一般情形下，互聯網上話苄良多（duō）黑客（Hackers）存在，他們（men）可以竊取我們（men）的數據，再（zài）加之此刻網上裂痕百（bǎi）出（chū），如不美觀把郵件直（zhí）接發送，我們的數據的平安性就得不到保證了。而要設計一個郵件的加密軌範也不是那麽輕易的，也是不經濟的。其實The Bat中就已經內置了（le）國際PGP加密算法，操作它就能夠知足我們的要求，既能夠嗬護我們（men）的數據（jù），又能發送我們（men）的信件，真是（shì）一舉兩得。具體（tǐ）體例為（wéi）：在心暌故（gù）件時，選擇私（sī）密--PGP--簽（qiān）名並加密（mì）整個文本呼籲就可以對郵件進行加密了，對方也可以使用（yòng）The Bat收取後經（jīng）由過程響應的呼籲進行解密（mì）。至於密碼嗎，我們可以經由過程電話或手（shǒu）機的短動靜告訴對方（不（bú）要經由過程電子郵件），這（zhè）樣，我們是不是安心多了？

4.具體保留信件內（nèi）容

經常使（shǐ）用電子郵件軌範發信（xìn），時刻（kè）一長，其中的內（nèi）容可能（néng）已經健忘（wàng）了，尤其是（shì）一（yī）些附件文件，年夜年夜都電子郵件軌範中可以使（shǐ）用保留呼籲把（bǎ）發送過的郵件存為TXT文件，可是隻能夠（gòu）存下信件的內容，對於發送了哪些文件不會作記實。而在（zài）The Bat中經由過程郵件--另存為呼（hū）籲，並選擇保（bǎo）留類型為TXT文本文件後，則在保留（liú）的文件（jiàn）中會記實下年夜（yè）誰發送（From）、發送給誰（To ）、主題（Subject）和附件（jiàn）文件（Files），這樣向誰發了什麽信件，信件的主題、內容、附件文件、發送（sòng）時刻等等（děng）不都一一在目了？

5.刪（shān）除不異郵件文件

時（shí）刻一長在我們的郵箱中難免不存（cún）在一些一再的郵件，給（gěi）我們的檢索、清算和打點郵件帶來了一些麻煩，成會影響收發信件（jiàn）的速（sù）度。沒緊要，The Bat早就為我們設計了一個關心的功能，請試著單擊文（wén）件夾--Kill dupes in all folders呼籲，The Bat就會（huì）在所有的郵件文件夾中把不異的郵件查找出來並會刪除失蹤，年夜而（ér）使您的郵箱永遠連結（jié）在輕（qīng）裝狀況。

6.刪除垃圾郵件

對於不請（qǐng）自（zì）來的電子郵件或者垃圾郵件我們必定收到過不少，尤其是（shì）廣告我們幾乎天天城市收到，而且它們（men）的容量一般都鬥勁年夜，收吧，破耗年夜量的時刻和金錢，不收（shōu）吧，一旦跨越郵箱容量，就會造成 以（yǐ） 後（hòu） 的 郵 件 收 不 進 來 了，簡直很令人頭疼。 而在The Bat中已經具（jù）有了年夜處事器上直（zhí）接（jiē）查看和刪除信件的（de）能力。隻要（yào）我們單擊帳號在處事器（qì）上分發郵件所有郵件呼籲後，The Bat就會年夜處（chù）事器上篡奪信件（jiàn）信息，並將它們顯示在收取窗口中，其（qí）中信件的發信人、主題、發送日期、巨細都盡收眼底！對於一些非凡敏感主題和不熟悉的信（xìn）件，您完（wán）全可以不選擇領受而選中刪除，這樣這些垃圾郵件就（jiù）會直接（jiē）年夜您的（de）處事器上被刪除失蹤，而不會進入您的硬盤中為（wéi）非作惡了（有（yǒu）些垃圾郵件中帶有病毒）。

7.快速插手附件文件（jiàn）

而（ér）我們在（zài）在（zài）心暌故件的時辰，除了需要的正文外，我們還經常要在信件中（zhōng）夾（jiá）帶一些附件文件，一般情形下我們都是經由過程按（àn）下工具攔亓別（bié）針鈕，打開尺度的Windows的對話框來一個一個地選擇的，很（hěn）是麻煩。其實，我（wǒ）們完全可以年夜資本打點器中拖動（dòng）附件文件放至信件區時，等鼠標光標釀成+號時鬆開鼠標，您所拖放（fàng）的文件就已（yǐ）經（jīng）被放在附件（jiàn）區了，按下發送鈕信件就會連同附件一路發出去（qù）了。

注：FoxMail 在Windows 2000、NT、XP下如不美觀經由過程拖放法來插手（shǒu）附件也可以，可是如不美觀多於一個文件，則（zé）後麵（miàn）的文件不會被插手，在The Bat中則無此限（xiàn）製！

8.操作（zuò）WinZip快速壓縮發送文件

經由過程WinZip 8.x的Zip and E-Mail功（gōng）能就（jiù）可以做到壓縮發送兩不誤，年夜（yè）年夜地提高我們的效率。先運行Internet Explorer瀏覽器，點擊查看Internet 選（xuǎn）項呼籲，打開Internet 選項設置窗口，選擇（zé）軌範標簽，在郵件（jiàn）項的下拉框中選（xuǎn）擇 The Bat，使The Bat成為默認的電子郵件軌範。往（wǎng）後，隻（zhī）要（yào）在資本打點器中選中要壓縮的文件，右擊選中Zip and E-Mail xxx.zip呼籲，WinZip則會自動壓縮所選中（zhōng）的文件，並（bìng）把它作為附件放到The Bat中的附件欄中（zhōng），連成一氣，很是便利。

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