順手記事本（běn）

順手記事本（běn）是一款（kuǎn）為白領用（yòng）戶貼身設計的記事本軟件，它就像一個貼心的小秘書一樣，把各項工作事務、重要文件分（fèn）門別類地（dì）記錄下（xià）來。它的功能強大，使用方便。記事本把需要記錄的事務分成三類：工作事務（wù）、生活事務和其它事務（wù），每項事務（wù）按照時間、地點、人員、簡述（shù）的（de）格式進行記錄，財務開支的情況（kuàng）進行專門的記錄和統計，重要的文件進行分門別類的管理，還（hái）有定時提醒功能，可以選擇電腦提醒或手機提醒，當不在電腦旁邊時，可以通過手機提醒。具有各種WIN7、XP和office界麵風格，還提供了有意思的特色功能，方便電腦操作，非常實用（yòng）

一、基本（běn）概念

1、事務。指的是一件比（bǐ）較大（dà）的事情，它包（bāo）括（kuò）很多具體的（de）小事，通常需要很多天（tiān）才（cái）能完成（chéng）。比如開發一（yī）個軟件項目，辦理一個案（àn）件，跑一項業務等。

2、任務。指的是一項比較小的、具體的事情，通常短期就能完成。一項（xiàng）事務包含多項任務。

3、任務分類。軟件中（zhōng）任務分成兩種，一種是已經發生的任務，為已完成任務，一種是尚未發生，但是準備執行的任務，稱為計劃任務。

二、軟（ruǎn）件界麵

1、上（shàng）方按鈕區：各個工具按鈕（niǔ）統一安（ān）排在上方。

2、左側目錄區：以樹形（xíng）方式顯示事務和任務的名稱，樹枝可以展開（kāi）/收起

3、右側工作（zuò）區：以標簽頁的形式（shì）展示任務的內容，一個標簽頁代（dài）表一個任務，可以打開多個標（biāo）簽頁。

使用實例：

1、開始使（shǐ）用

要開始一項新事（shì）務（wù）時（shí），先點擊“新建事務”，輸入一項新的事務。然後點擊“完成任務”或“計劃任務”，在新打開的標簽頁中，錄入標題、時間、地點、人員、簡述等內容，把任務相關的文件拖拽到任務中，添加相關的定時提醒。再點擊（jī）保存即可。

到（dào）了定時的時間，軟件會在右下角彈出一個窗口，提醒你時間（jiān）到了。

在（zài）定時提醒中，你可以按年、月、日設（shè）置各種重要的事項（xiàng），比如結（jié）婚紀念日、周一的例會，每月的總結等。

把附件添加（jiā）到任務（wù）中，當你需要查找附件時，可按照事務->任務->文（wén）件的順序（xù），輕（qīng）鬆的找到想要的文件。

2、紀念日提醒

新建一項新事務，取名“重要日子（zǐ）”，在目錄欄（lán）選中這項事務，在工具欄點（diǎn）擊（jī）“計劃任務”，添加一項新的任務（wù），給（gěi）任務標題取名為“重要提醒”，再點擊“添加提醒”，然（rán）後點擊“修改提醒”，去下邊的定時提醒方框中（zhōng），輸入提醒的名稱（chēng）：“結婚紀（jì）念日”，輸入日期，時間（jiān），提（tí）醒（xǐng）次數和間隔時間，間隔時間選澤“一年”，保持任務。

3、對比顯示

當需要對多項任（rèn）務進行對比時，打開這幾項任務的標簽（qiān）頁，再點擊“顯（xiǎn）示”組的“垂直平鋪（pù）”，可以將這幾項任務同時顯示出來，供你查閱。